Unsere Dienstleistungen im Bereich Hausverwaltung

Wir verwalten für Sie sowohl Gewerbe-Immobilien, gemischt gewerbliche Objekte, reine Wohnobjekte, frei finanziert oder öffentlich gefördert und übernehmen gerne Ihre Hausverwaltung im Großraum Rhein-Berg und dem Oberbergischen Kreis.

1. Technische Verwaltung

   • Vorschläge zur Instandhaltung und Instandsetzung Ihrer Immobilie,
   • Beauftragen von Handwerkern, Abnahme der Arbeiten, bei größeren Maßnahmen nach Rücksprache mit Ihnen unter Mithilfe eines Architekten, Prüfen der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Übernahme der Zahlung,
   • Abwicklung von Versicherungsschäden: Aufnahme des Schadens, Meldung des Schadens bei der Versicherung, Beauftragung der Handwerker für die Schadensbehebung nach Freigabe der Versicherung, Beauftragung der Behebung der Folgeschäden, Abnahme der Arbeiten, Prüfen der Rechnungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit und Übernahme der Zahlung,
   • Eine jährliche Objektbegehung mit Ihnen,
   • Abschluss von Wartungsverträgen für Aufzug, Feuerlöscher, Rauchabzugsanlage, Heizung, Rolltore, Dach,
   • Überwachung der Einhaltung von Wartungsintervallen,
   • Ablesen der Verbrauchsstände und Weitergabe der Stände an die Versorgungsunternehmen,
   • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung,
   • Erstellen von Abmahnungen an Mieter wegen Nichteinhaltung der Hausordnung oder anderer Vergehen der Mieter,
   • Entgegennahme von Beschwerden der Mieter und Abwenden der Ursachen,
   • Abschluss von Mietverträgen, Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben.

2. Kaufmännische Verwaltung

   • Einrichtung eines Kontos auf Ihren Namen,
   • Verbuchen der Mieteinnahmen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen,
   • Bei Zahlungsverzug nach Rücksprache mit Ihnen Beauftragung eines Anwaltes zur Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens bzw. zur Räumungsklage,
   • Erstellung einer monatlichen Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, damit Sie einen Überblick erhalten über die Wirtschaftlichkeit Ihres Objektes,
   • Vornahme von monatlichen Auszahlungen von Überschüssen auf Ihr privates Konto. Auf dem Verwaltungskonto sollte jedoch immer ein mit Ihnen zu vereinbarender Betrag stehen bleiben, damit jederzeit die Liquidität gegeben ist,
   • Durchführen von Mieterhöhungen aufgrund von Modernisierungsmaßnahmen, aufgrund Vergleichsmiete (Mietspiegel) sowie Index,
   • Korrespondenz mit Mietern,
   • Überwachung der Kautionseingänge,
   • Erstellung der Betriebskostenabrechnung,
   • Erstellung einer Bescheinigung für den Bereich „haushaltsnahe Dienstleistungen” für Ihre Mieter,
   • Korrespondenz mit Ihrem Steuerberater.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein für Sie unverbindliches Angebot.

Ihr Team von ibg-immo.de, Ihrer Hausverwaltung in Nümbrecht